Lons Volley Club du Moulin

Dernière mise à jour : 3 mars 2026

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1. Préambule

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Le Lons Volley Club du Moulin (ci-après « le Club ») attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses membres, licenciés, bénévoles et visiteurs de son site internet.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer, de manière claire et transparente, sur la façon dont le Club collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

 

2. Responsable du traitement

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Le responsable du traitement des données personnelles est :

 

Lons Volley Club du Moulin

Adresse : Mail de Coubertin

Ville : Lons 64140

E-mail : lonsvolley@gmail.com

Téléphone : 0663149116

 

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le Club à l'adresse indiquée ci-dessus.

 

3. Données personnelles collectées

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Selon le contexte de votre interaction avec le Club ou son site internet, les données suivantes peuvent être collectées :

 

      3.1 Données collectées lors de l'adhésion et de la prise de licence

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• Nom, prénom, date de naissance

• Adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone

• Numéro de licence fédérale (FFVolley)

• Informations médicales nécessaires à la pratique sportive (certificat médical)

• Coordonnées bancaires dans le cadre du règlement des cotisations

• Pour les mineurs : données relatives au responsable légal

 

     3.2 Données collectées via le site internet

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• Données de navigation (adresse IP, pages consultées, durée de visite) via les cookies

• Données transmises via les formulaires de contact (nom, e-mail, message)

 

     3.3 Données collectées lors de compétitions ou événements

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• Photos et vidéos prises lors des entraînements, matchs ou événements du Club

• Résultats sportifs et classements

 

4. Finalités du traitement et bases légales

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Le Club traite vos données personnelles pour les finalités suivantes :

 

    4.1 Gestion administrative des membres (base légale : exécution d'un contrat)

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• Inscription au Club et délivrance des licences fédérales

• Suivi des adhésions et des cotisations

• Organisation des entraînements et des déplacements

 

    4.2 Communication institutionnelle (base légale : intérêt légitime)

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• Envoi de newsletters et d'informations relatives aux activités du Club

• Publication de résultats et de comptes rendus de matchs sur le site internet et les réseaux sociaux

 

    4.3 Obligations légales (base légale : obligation légale)

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• Transmission des données à la Fédération Française de Volleyball (FFVolley) dans le cadre de la délivrance des licences

• Conservation des documents comptables

 

    4.4 Utilisation de l'image (base légale : consentement)

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• Publication de photos et vidéos impliquant des membres du Club sur le site internet ou les réseaux sociaux

Pour cette dernière finalité, le consentement est recueilli préalablement et peut être retiré à tout moment.

 

5. Destinataires des données

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Vos données personnelles peuvent être transmises aux personnes ou organismes suivants, dans la stricte limite des finalités mentionnées :

• La Fédération Française de Volleyball (FFVolley) dans le cadre de la gestion des licences

• Le comité régional ou départemental de volleyball compétent

• Les prestataires informatiques assurant l'hébergement du site internet et les outils de gestion du Club (soumis à des obligations contractuelles de confidentialité)

• Les autorités compétentes en cas d'obligation légale

 

Le Club ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

 

6. Durée de conservation des données

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Les données personnelles collectées sont conservées pour les durées suivantes :

• Données des membres actifs : pendant toute la durée de l'adhésion, puis 3 ans après le dernier contact

• Données comptables et financières : 10 ans conformément aux obligations légales

• Données de navigation (cookies) : 13 mois maximum

• Photos et vidéos publiées : jusqu'au retrait du consentement de la personne concernée

• Données transmises via le formulaire de contact : 1 an après le dernier échange

 

Au terme de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

 

7. Vos droits

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Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

 

• Droit d'accès : obtenir la confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie

• Droit de rectification : faire corriger les données inexactes ou incomplètes vous concernant

• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation

• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données

• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine

• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime

• Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment votre consentement pour les traitements qui en dépendent

 

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter le Club par e-mail ou courrier aux coordonnées indiquées à l'article 2. Votre demande sera traitée dans un délai maximum d'un mois.

 

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – www.cnil.fr

 

8. Cookies et traceurs

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Le site internet du Club est susceptible d'utiliser des cookies afin d'améliorer votre expérience de navigation. Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite.

 

    8.1 Types de cookies utilisés

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• Cookies techniques et fonctionnels : indispensables au bon fonctionnement du site (navigation, sessions). Ils ne nécessitent pas de consentement préalable.

• Cookies de mesure d'audience (si applicable) : permettent de mesurer le nombre de visites et les pages consultées, afin d'améliorer le site. Ils sont soumis à votre consentement préalable.

 

    8.2 Gestion des cookies

​

Lors de votre première visite sur le site, un bandeau d'information vous est présenté pour recueillir votre consentement pour les cookies non essentiels. Vous pouvez paramétrer ou supprimer les cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut toutefois affecter votre expérience de navigation.

 

9. Données relatives aux mineurs

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Le Club accueille des joueurs mineurs et collecte en conséquence des données les concernant, avec le consentement exprès de leurs représentants légaux. Ces données font l'objet d'une attention particulière et ne sont utilisées qu'aux fins strictement nécessaires à la gestion sportive et administrative.

La publication de photos ou vidéos impliquant des mineurs est soumise à l'autorisation écrite préalable des représentants légaux, laquelle peut être révoquée à tout moment.

 

10. Sécurité des données

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Le Club met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, altération ou destruction. Ces mesures comprennent notamment :

• Le contrôle des accès aux données (mot de passe, droits d'accès limités)

• L'hébergement du site sur des serveurs sécurisés

• La sensibilisation des membres du Club intervenant dans la gestion des données

 

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, le Club s'engage à en informer la CNIL dans les délais réglementaires et, le cas échéant, les personnes concernées.

 

11. Modifications de la politique de confidentialité

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Le Club se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour s'adapter à de nouvelles dispositions légales ou réglementaires, ou à l'évolution de ses pratiques.

Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance via le site internet ou par e-mail. La date de dernière mise à jour figure en haut du présent document.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

 

12. Contact

​

Pour toute question ou demande relative à la présente politique ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

 

Lons Volley Club du Moulin

E-mail : lonsvolley@gmail.com

Adresse : Mail de Coubertin, Lons (64140)

 

Lons Volley Club du Moulin – Politique de confidentialité – 3 mars 2026